オフィス移転を成功に導くために知っておきたい！基本的な知識をご紹介！

このサイトではオフィス移転を成功させるために知っておきたい基礎知識を紹介します。
引越しをするとき手続きの種類や、必要な事前準備、また移転するときに頼りになる業者を選ぶにはどんなことをポイントにすればよいのかなど、いろいろなことを知っておく必要があります。
また知り得た情報を基に、確認したいことをチェックリストにしておくのも作業をスムーズにするために効果的です。
ここでは事務所移転を成功に導くために役立つ情報をわかりやすく解説するので参考にできます。

オフィス移転を成功に導くために知っておきたい！基本的な知識をご紹介！

オフィス移転が決まると、やるべきことがたくさん発生します。
業者選びや新事務所のレイアウト、各種届け出など、引越し後、スムーズに業務をおこなうには得ておきたい知識がたくさんあります。
確認できたことはチェックリストにすれば作業がスムーズですし、移転に伴うトラブルを未然に防ぐことができます。
また移転の際の業者選びですが、どの程度の業務を依頼するか決めることが第1歩です。
オフィス移転は手間がかかる一大イベントなので、業務効率を落とさず準備するにはやはり業者に頼ることになります。
提供してくれるサービスもそれぞれなので、予算や実績などを踏まえて選ぶことが大切です。

オフィス移転の成否を分ける事前の情報収集

事業規模の変更などで、オフィス移転などを行わないといけない場合があります。
そのような際には、事前の情報収集や移転実施のためのスケジュールが大変重要になってきます。
オフィス移転の際に考えなければならないことに、まず何のために移転を行うかということをはっきりさせることです。
このことが、どのように移転を行ったらいいかということを決定し、それに沿った移転ができるかどうかということが成否を決定することになります。
設定した目的に従って情報の収集を行い、まずどのような場所が最適であるかということの検討を行います。
大まかな設定項目としては、新たな物件の立地や交通の便があります。
また実際上の話として、物件の賃貸料の額がどのくらいになるかということも調べておく事が必要です。
利便性と賃貸料の高さは相反するものですので、どこかで折り合いをつけなければなりません。
通常いくつかの候補があがってきますので、情報収集結果を踏まえどこに移転するかという計画を立てることになります。

スムーズなオフィス移転のためにやること

オフィス移転でスムーズに事業を開始するためにやることは、支援体制が整っているかどうかです。
まずは、事務手続きで住所変更や登記関係の書類と情報を整備しなければなりません。
業者によってはすみやかに対応するために書類の代行業務を請け負ってもらえるケースがあるのです。
つぎに、ＩT機器の整備で、ネットの通信契約や無線ランの使用環境を事前に一括処理してくれる業者があります。
これによってすぐにネットなどを利用することが出来るので便利です。
オフィス移転では、新たな契約や解約が非常に手間な業務のため、これらが事前に整っていたり、ワンストップサービスを受けれる状態であることはスムーズなことにつながります。
類似する案件としてドリンクや会議室やコピー機などに事務環境もそろっていることがポイントです。
いろいろな賃貸業者がありできることとできないことがあるためよく確認することが重要となります。
また、聞くことで対応してもらえるケースもあるのです。

オフィス移転仲介業者を選定するポイント

時間や手間がかかるオフィス移転ですが、コンサルティングや仲介業者を選定することも必要となります。
間違った選び方をしてしまうと、思ったよりも時間が経過していたり、雑な作業をする引越し業者を紹介されることも少なくありません。
そうならないように仲介業者を選定するにはポイントを踏まえて、オフィス移転を考えてみることで解決します。
まず見積もり段階で気をつけたいのは、電話やメールでの連絡の際にすぐに返信がくるのかどうかそこがポイントになります。
事務員が専門にデスクにいることで返信が遅くなることはありませんので、早急に連絡がくるようなところだと安心できます。
そして下請け業者との間を取り持つことになるので、こちらの期日と業者との日時をしっかりとスケジュールできる管理能力があるのかどうかです。
管理することができていると、こちらの意向に沿ったタイムスケジュールを取ることができるので、安心できる業者だといえます。

オフィス移転で失敗しないための注意点

時代は専門性がさらに密になっていて、オフィス移転に関しても専門家に任せることで時間をかけずに引越しを完了することができます。
気をつけたい注意ポイントがあるので、失敗しないように情報を収集しておくことが大切です。
まずオフィス移転の専門業者には母体となっている企業があります。
そのひとつが不動産会社がやっているところがあり、物件探しと移転がセットなので任せることで通常業務に支障がありません。
気をつけたいのは、あくまでも不動産会社ですから、移転するエリアに物件がない場合には向いていません。
オフィス家具が母体となっているところでは、仕事で使うイスや机を揃えることが同時にできますし、購入することで移転料金が安くなるプランもあるので、新しくスタートするケースではメリットがあります。
他にも複数の企業がオフィス移転の専門業者を仲介しているので、失敗しないように情報を集めておくことでトラブルなく移転をすることができます。

オフィス移転のサポートをするコンサル会社

規模が小さな会社のオフィスの移転では、一般的な引っ越し会社を活用することがよくあります。
しかし中堅規模以上の企業の引っ越しでは、作業も複雑になりオフィス移転の準備も早期に開始することが重要です。
オフィス移転のコンサル会社を活用すると、社内業務を続けながらスムーズに新しいビルに移ることができます。
特にオフィス内でパソコンを使うことも増えており、ケーブルなどの配線や設備の設置についても相談するのがポイントです。
事前に引っ越し作業の流れをシミュレーションすると、作業の当日は円滑に荷物類を搬出できるようになります。
一方で企業の本社は営業を移転させる場合には、事前に新しい賃貸事務所を探す必要もあります。
コンサル会社のサポートで物件を探すのが、快適に業務が行えるオフィスを見つけるコツです。
オフィスを探す場合には賃料を重視するのが一般的ですが、設備にも注目するのが望ましいです。
新築ビルを紹介してもらうと、移転後は更に仕事が円滑に行えるようになります。

活用したいオフィス移転の成功事例

オフィス移転を計画中の企業の責任者は、成功事例に関する情報を積極的に集めています。
そして施工した事例をアレンジして、個別の企業のニーズにマッチしたオフィス移転を実現するのが時代の流れになっています。
企業の引越し全般を支援する会社を活用すると、移転先のオフィス探しを含めて総合的なサポートが受けられます。
また企業が引越しをする場合には、内装工事や原状回復工事などの手配も必要です。
そのためにスケジュールを専門の会社に考えてもらい、その流れに従って作業を進めることが成功のカギになります。
コスト削減を第一の課題と考える企業も多いですが、社員の働きやすさも重視するのが理想的です。
ハイグレードな賃貸オフィスを選ぶと、快適な空調設備があるので社員も快適に仕事に取り組めます。
耐震性に優れたビル内の貸事務所を選ぶと、災害時の事業の継続性も高まります。
コストに加えてリスク管理も考えるのが、オフィス移転を成功に導くコツです。

オフィス移転で考えたい生産性を上げるためのオフィスデザイン

オフィス移転をする理由として、生産性を向上させたいからだという人は少なくありません。
たしかにオフィスデザインによって生産性に大きな差が出てきますから、オフィス移転をするなら、自分の思ったデザインを実現できるかどうかをしっかり見極める必要があるでしょう。
生産性をアップさせるオフィスデザインで重要視されるのは、ずばり「仕切り」です。
仕切りを設けてあげることで、社員の仕事への集中力が増し、生産性アップにつながることがよくあります。
仕切りがないと、他人の視線が気になってうまく仕事に集中が出来ずに生産性が低下してしまことが多いです。
適度にパーティションでオフィスを区切ることで、社員が仕事しやすい環境が整えられるでしょう。
三方を仕切りで区切って、個室に近いような形にできるデザインのオフィスも人気になっています。
ただ、あまりにも個室化を進めてしまうと、仕事をサボりやすくなる可能性もあるので、ある程度はオープンな状態にしておくことも必要です。

増加しているオフィス移転をする企業

コストを意識している企業が増えている中で、オフィス移転への需要も高まっています。
特に大都市中心部のビルに入居していると、賃料コストが経営の圧迫要因になることも多いからです。
更にテレワークの推進で必要なオフィス面積も小さくなっており、今までよりもコンパクトな賃貸事務所への需要も伸びています。
このように様々な理由から、企業の担当者がオフィス移転の専門の会社に相談する事例も増加しています。
一方で円滑にオフィスの移転を実現するためには、早期に引越しのスケジュールを構築する必要もあります。
業務を続けながら新しいオフィスに移転するためには、作業を夜間や休日に行うことが肝心です。
実績豊富な引っ越しの会社であれば、個別の企業の実態に合わせて適したプランを提案できます。
特に原状復帰などのサポートが完備した会社のサービスは、企業の関係者にも人気があります。
古い家具などの処分サービスも併用すると、移転先でも気持ちよく業務をスタートできます。

都市部から地方へオフィス移転する際のポイント

固定費削減を考えている会社の経営者は、都市部から地方へのオフィス移転に強い興味を示しています。
特にテレワークが主体で会議もオンラインで行える場合には、本社を地方に移転させても今まで通りに業務を進めることも容易です。
更に都市部を離れたエリアの家賃は安いので、オフィス移転によってゆったりとした職場環境も実現できます。
一方で移転をする場合には、地域の実情を考えながら物件を厳選することが大切です。
移転先の物件に強い不動産会社に相談すると、駐車場完備でマイカー通勤にも最適な賃貸オフィスを紹介してもらえます。
更にコンサルタント会社を活用すると、移転に向けた作業の手順や社員への説明も効率的に行えます。
実際にオフィスで働く社員に理解してもらうことが重要なので、引越しの説明会は念入りに行うべきです。
移転前に不要な書類や設備をまとめて処分すると、新しいオフィスでは気持ちを新たにして業務に取り組むことができます。

オフィス移転のお祝いに送る定番の観葉植物

オフィス移転のお祝いをするなら観葉植物は最適、フラワーアレンジメントや胡蝶蘭という選択肢は定番ですが、さらに良い面があります。
活けた花はさほど長くは持たず、胡蝶蘭は意外と水やり頻度もわかりにくく年越しをうまくできるかわかりません。
でも観葉植物はポピュラーなお祝いですが、その場限りではなく長く飾りインテリアにもなるので喜ばれます。
好みや内装にマッチするかも考えて選ぶので、オフィス移転時であれば選択するべきなのは定番の種類です。
直射日光を当てず置き場所には日当たりの良いところを選ぶ、パキラは金銭関連にご縁があるといわれています。
だからお祝いの際にもぴったり、成長が良くて葉も広くなるので愛されるタイプです。
ドラセナを選ぶのもナイスなこと、幸福の木を言われています。
また発展の木というメッセージを持つ、ユッカもこうしたお祝いにマッチする種類です。
勤務時間は忙しくても、手間があまりかからない植物ですくすく育ちます。

地方山間部にオフィス移転をする企業が増えている

一昔前までは都心やその周辺の郊外にオフィスを設けて従業員は満員電車を利用してそこに行って仕事をするのが一般的でしたが、リモートワークが中心となった企業にとってはこれはメリットはあまりないです。
都市部にオフィスを設けるとなると賃料がかかるのでその分経営が圧迫されることになりますし、そこで働く従業員も自宅から距離の離れたところまで通わなければならないので効率よく仕事ができないと言うデメリットがあります。
そういったこともあり最近では地方山間部にオフィス移転をする企業が増えていますが、これにより賃料を安く済ますことができるので金銭的な負担を軽く済ますことができます。
リモートワークが普及しているので従業員も引っ越しをすることなく自宅で働くことができますし、偶に出社をすれば良いとすることによりスムーズに業務に邁進することができ大変便利です。
このように今では地方山間部にオフィス移転をする企業が増えていますが、移転をする際にはどの辺りが良いか色々と情報を集めて移転先を決めるようにした方が良いです。

在宅ワーク比率が多い企業のためにオフィス移転とは

在宅ワークの比率が高まっている企業は、固定費節約のために小さなオフィスへの移転を真剣に検討しています。
しかし単に面積が狭い物件を選ぶだけでは、オフィス移転のメリットも半減してしまいます。
在宅で働く人はオンライン会議には参加するので、ネット環境を重視して移転先を選ぶのが望ましいです。
様々な物件を紹介する不動産会社で相談すると、オフィス移転に適したテナント募集情報を教えてもらえます。
社員の出社率が低い企業では、オフィス空間を有効に活用することも大きな課題です。
パーティションを活用して自由に仕切れる賃貸オフィスは、テレワークを推進している企業の移転先にも手ごろです。
更に自宅で働く社員が多い場合には、本社機能の立地にこだわる必要性も小さいのが実情です。
そのために都市部の駅前から郊外に移転して、家賃負担を最小限に抑える傾向も強まります。
郊外でハイグレードな物件を選ぶことが、社員が快適に働ける場所を確保するためのポイントです。

便利屋としてオフィス移転を目的としたサービスの紹介

オフィス移転に対して便利なのが、便利屋の活用でいろいろなことをサポートしてもらえます。
まずは引っ越しで、移転先に物品を運ぶだけではなく、清掃や配置も実施するため、レイアウトをすぐに決めることができます。
さらに、前のオフィスに関しても、清掃を実施しするため敷金礼金などコスト削減につながるのです。
その際に不要なものがあれば処分しますし、場合によっては買取サービスを実施してもらえるため契約費用を軽減させる効果があります。
次にオフィス移転で便利屋がサポートしてくれる業務として書類手続きで、住所変更や賃貸物件の解約作業もサポートしてもらえるため、自分がいなくても対応していきます。
これによって、出張等の手間を省くことができますし、時間の節約にもなるのです。
看板やオフィス家具等必要なものがあれば、代行して調達するサービスもありますし、便利な時代が、そういった物品の販売を取り扱っている場合は、リーズナブルな価格で購入することができるのです。

候補地を絞り込んで効率よくオフィス移転を行うテクニック

企業がオフィス移転をする場合には、前もって候補地を選んで物件情報を調べるのがポイントです。
特にコスト削減を最優先にする場合には、賃料水準が安い郊外に移転するのが理想的です。
一方でテレワークの推進で事務所をコンパクトにしたいときには、近隣エリアで面積が小さい物件にターゲットを絞るべきです。
コンパクト物件は家賃も安く、近所であればオフィス移転時の引っ越し費用も節約できます。
ところがオフィス移転の方針が決まっても、手ごろな物件を見つけるのが難しいことも多いです。
空室の賃貸オフィスの入居条件は様々であり、企業の担当者が手ごろな物件を選ぶのが難しいことも珍しくないからです。
企業の引っ越しを支援する会社で相談すると、候補地を決めたうえ優良物件を紹介してもらえます。
前もって引っ越しの手順をシミュレーションすると、業務に影響を与えずに作業を終えることができます。
駅前のビルはアクセスも良いので、とりわけ移転先にも適しています。